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In unseren Blogartikeln informieren wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten und Produktinnovationen von FLACO – und halten Sie darüber auf dem Laufenden.
FLACO Mischsysteme als technisches Rückgrat der TRGS-konformen Dokumentation
Die Überwachung wassergemischter Kühlschmierstoffe ist für metallverarbeitende Betriebe weit mehr als eine technische Stellgröße für die Prozessstabilität. Gemäß TRGS 611 besteht eine strikte Rechtspflicht zur regelmäßigen Prüfung und lückenlosen Dokumentation des KSS-Zustands. In vielen Fertigungen scheitert diese Nachweispflicht an der betrieblichen Realität: Im hektischen Werkstattalltag wird die Protokollierung oft vernachlässigt oder nur lückenhaft geführt.
Rechtssicherheit und präventiver Arbeitsschutz hängen unmittelbar von der Validität dieser Daten ab. Während handschriftliche Listen fehleranfällig sind und im Ernstfall kaum Beweiskraft besitzen, schaffen automatisierte Systeme eine objektive Faktenbasis. Die Einbindung der Mischtechnik in die Dokumentationsstrategie schließt die kritische Lücke zwischen dem physischen Anmischvorgang und der administrativen Nachweispflicht im Rahmen der Gefahrstoffverordnung.
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Die Haftungsfalle bei der manuellen Kühlschmierstoff-Überwachung umgehen
Die Verantwortung für die Einhaltung der TRGS 611 liegt unmittelbar beim Betreiber. Eine manuelle Listenführung, bei der Konzentrationswerte oder Nachfüllmengen per Hand in Tabellen übertragen werden, birgt erhebliche Haftungsrisiken bei berufsgenössischen Prüfungen. Lückenhafte Aufzeichnungen oder unplausible Datenstände fallen spätestens bei einem Audit oder im Falle einer berufsbedingten Hauterkrankung eines Mitarbeiters negativ auf die Geschäftsführung zurück.
Die automatisierte Datenerfassung eliminiert den Unsicherheitsfaktor Mensch bei der Protokollierung. Wenn das Mischgerät jeden Vorgang selbstständig mitschreibt, entsteht eine lückenlose Historie ohne zusätzlichen Zeitaufwand für das Personal. Diese digitale Souveränität schützt die Verantwortlichen vor den Konsequenzen einer unzureichenden Dokumentation und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) ohne administrativen Mehraufwand erfüllt werden.
Automatische Protokollierung der Füllprozesse als Basis für die Beweiskraft
Jeder Befüllvorgang an einem FLACO Mischsystem hinterlässt einen digitalen Fingerabdruck. Das Gerät registriert den exakten Zeitpunkt, die entnommene Menge und die Identität des Bedieners über eine eindeutige User-ID. Diese Daten werden direkt im System generiert und sind damit deutlich belastbarer als nachträglich erstellte Protokolle oder geschätzte Verbrauchswerte.
Die Integrität dieser Daten ist ein wesentlicher Faktor für die Beweiskraft gegenüber Behörden oder Versicherungen. Da die Informationen unmittelbar am Entstehungsort erfasst werden, bilden sie die reale Betriebssituation exakt ab. Dieser Prozess wandelt eine bisher unkontrollierte Tätigkeit in einen transparenten, nachvollziehbaren Vorgang um, der bei einer potenziellen Beweislastumkehr im Schadensfall die notwendige Sicherheit bietet.
Datensicherheit durch langfristige Speicherung im internen Speicher
Ein kritischer Punkt bei digitalen Daten ist deren Beständigkeit über gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinweg. Während externe Speichermedien im Werkstattalltag verloren gehen oder beschädigt werden können, verfügen FLACO Mischsysteme über einen robusten internen Speicher. Dieser sichert die Daten über Jahre hinweg ab. Die Praxiserfahrung zeigt, dass Datensätze selbst nach mehreren Jahren Betrieb noch lückenlos auf den Geräten abgerufen werden können.
Diese Vorhaltung bietet eine enorme Sicherheit für rückwirkende Audits oder Langzeituntersuchungen der Arbeitshygiene. Selbst wenn der regelmäßige Export der Daten versäumt wurde, erlaubt der Zugriff auf den Gerätespeicher eine vollständige Rekonstruktion der Historie. Die Manipulation dieser intern gespeicherten Daten ist für den gewöhnlichen Bediener nicht möglich, was die Objektivität der Nachweise gegenüber Prüfinstanzen der Berufsgenossenschaften unterstreicht.
Datenvalidität als Entscheidungsgrundlage für das KSS-Management
Die automatisierte Dokumentation dient als Bindeglied zwischen dem physischen Prozess und der fachlichen Laboranalyse. Während das FLACO Mischsystem die präzisen Primärdaten über Mengen, Zeitpunkte und Mischverhältnisse liefert, verbleibt die Bewertung chemischer Parameter – wie die Messung des pH-Werts oder des Nitritgehalts – bei der qualifizierten Fachkraft. Erst die Kombination aus exakter Dosierhistorie und manueller Laborprüfung ermöglicht eine lückenlose Interpretation des Emulsionszustands gemäß TRGS 611.
Die technische Infrastruktur sichert diesen Prozess langfristig ab. Da die Firmware der Systeme im Werk aktualisiert werden kann, lässt sich die Datenerfassung jederzeit an neue regulatorische Anforderungen oder veränderte gesetzliche Grenzwerte anpassen. Die Technik übernimmt somit die fehleranfällige Routine der Datenaufnahme, während sich der Betreiber auf die rechtlich relevante Freigabe der KSS-Chargen und die gezielte Prozesssteuerung konzentrieren kann.
Effizienzgewinn durch digitale Nachweise in der Fertigung
Der Abschied von der manuellen Dokumentation ist eine Konsequenz aus der fortschreitenden Digitalisierung der Produktion. Geschlossene Mischsysteme transformieren das KSS-Handling von einer fehleranfälligen Handarbeit in einen kontrollierten Prozess. Der messbare Nutzen liegt in der massiven Zeitersparnis bei der Listenführung und der gleichzeitigen Erhöhung der Rechtssicherheit für die Geschäftsführung.
FAQ zur TRGS 611 Dokumentation und Rechtskonformität
Welche rechtliche Relevanz hat die Dokumentation nach TRGS 611?
Die TRGS 611 ist eine technische Regel, die den Stand der Technik für den Umgang mit Kühlschmierstoffen definiert. Die Einhaltung der Dokumentationspflicht ist für den Betreiber zwingend, um im Schadensfall (z.B. Hauterkrankungen) nachzuweisen, dass alle Vorsorgemaßnahmen gemäß Gefahrstoffverordnung getroffen wurden.
Können FLACO Mischsysteme das Gefahrstoffverzeichnis automatisch ergänzen?
Die Systeme liefern die notwendigen Primärdaten über die eingesetzten Mengen und Konzentrationen pro Maschine. Diese Daten können exportiert und als Grundlage für das gesetzlich geforderte Gefahrstoffverzeichnis sowie für die Gefährdungsbeurteilung genutzt werden.
Wie unterstützt die automatisierte Dokumentation die Arbeitssicherheit?
Durch die lückenlose Erfassung der Nachfüllmengen lässt sich ein unvorhergesehener Anstieg des KSS-Verbrauchs sofort erkennen. Dies deutet oft auf Leckagen oder Prozessinstabilitäten hin, die ohne technische Überwachung erst spät bemerkt würden und die Hautbelastung der Mitarbeiter erhöhen könnten.
Was geschieht bei einem Stromausfall mit den im Gerät gespeicherten Daten?
FLACO Mischsysteme verfügen über eine netzunabhängige Speicherung. Die erfassten Daten im internen Speicher bleiben auch bei einem plötzlichen Energieverlust oder längeren Stillstandszeiten des Geräts vollständig erhalten.
Wie wird die Zuordnung der Daten zu einzelnen Maschinen sichergestellt?
Durch die Vergabe von User-IDs und die Zuordnung von Entnahmestellen im System lässt sich jeder Liter Emulsion einer bestimmten Kostenstelle oder Maschine zuordnen. Dies schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern ermöglicht auch ein präzises Controlling des KSS-Verbrauchs.
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